HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC LẤY Ý KIẾN NHÂN DÂN VỀ ĐỀ ÁN SẮP XẾP TỔ DÂN PHỐ

Việc lấy ý kiến được thực hiện trực tiếp đến từng hộ gia đình thường trú trên địa bàn phường nhằm bảo đảm phát huy quyền làm chủ của Nhân dân, tạo sự đồng thuận trong quá trình triển khai chủ trương sắp xếp, tổ chức lại các tổ dân phố theo quy định.

Đối tượng, nội dung và hình thức lấy ý kiến

Đối tượng tham gia lấy ý kiến là cử tri đại diện hộ gia đình thường trú trên địa bàn phường Nghĩa Đô.

Nội dung lấy ý kiến là Đề án sắp xếp tổ dân phố trên địa bàn phường Nghĩa Đô.

Hình thức lấy ý kiến được thực hiện bằng phiếu lấy ý kiến phát trực tiếp đến từng hộ gia đình. Tài liệu Đề án được tích hợp dưới dạng mã QR trên phiếu để người dân thuận tiện nghiên cứu, tìm hiểu trước khi cho ý kiến.

Các bước tổ chức lấy ý kiến Nhân dân

- Tổ trưởng Tổ dân phố lập danh sách các hộ gia đình theo tổ dân phố.

- Tổ lấy ý kiến Nhân dân có trách nhiệm nhận phiếu lấy ý kiến do UBND phường cấp.

- Tổ trưởng Tổ lấy ý kiến Nhân dân phân công cho các thành viên đến các hộ gia đình phát phiếu lấy ý kiến cho cử tri đại diện hộ gia đình.

1. Cách thức phát phiếu lấy ý kiến tại hộ gia đình

- Khi đến hộ gia đình, Tổ lấy ý kiến Nhân dân phát phiếu lấy ý kiến, cử tri đại diện hộ gia đình ký nhận vào danh sách nhận phiếu.

- Sau khi nhận phiếu, cử tri đại diện hộ gia đình nghiên cứu xem xét cho ý kiến vào ô đồng ý hoặc không đồng ý, sau đó ký tên trên phiếu và bỏ phiếu vào hòm phiếu.

2. Tiến hành kiểm phiếu

Bước 1: Mời cử tri chứng kiến Trước khi tiến hành kiểm phiếu, Tổ trưởng tổ lấy ý kiến Nhân dân mời 02 cử tri có uy tín trong nhân dân để chứng kiến việc kiểm kê số phiếu phát ra, số phiếu thu về; số phiếu hỏng; số phiếu chưa sử dụng và chứng kiến việc kiểm phiếu.

* Lưu ý: Cử tri chứng kiến không phải là thành viên của Tổ lấy ý kiến Nhân dân.

Bước 2: Thực hiện kiểm phiếu và ghi biên bản (theo mẫu gửi kèm) với các nội dung sau:

- Tổng số hộ gia đình của tổ dân phố; số lượng hộ gia đình tham gia lấy ý kiến; số phiếu phát ra, số phiếu thu vào, số phiếu hợp lệ, số phiếu không hợp lệ.

+ Phiếu hợp lệ: là phiếu đúng mẫu quy định, có đóng dấu của UBND phường, phải được đánh dấu vào 01 trong 02 ô "đồng ý" hoặc "không đồng ý" trên phiếu theo quy định.

+ Phiếu không hợp lệ: là phiếu không đúng mẫu quy định; phiếu không đóng dấu của UBND phường; phiếu đánh vào cả 02 ô "đồng ý" và "không đồng ý" hoặc cả 02 ô đều không đánh dấu.

- Xác định số lượng phiếu đồng ý, không đồng ý, tỷ lệ số phiếu đồng ý, không đồng ý với từng nội dung trong phiếu lấy ý kiến trên tổng số hộ gia đình của tổ dân phố.

Bước 3: Niêm phong phiếu Sau khi hoàn thành việc kiểm phiếu, Tổ lấy ý kiến Nhân dân có trách nhiệm niêm phong toàn bộ phiếu hợp lệ, không hợp lệ, phiếu hỏng, phiếu chưa sử dụng bàn giao cho UBND phường.

Hoàn thành trước ngày 23/6/2026

UBND phường Nghĩa Đô yêu cầu các tổ dân phố, các Tổ lấy ý kiến Nhân dân và các cá nhân được phân công nhiệm vụ nghiêm túc triển khai các bước thực hiện, bảo đảm công khai, dân chủ, khách quan, đúng quy định của pháp luật và hoàn thành việc lấy ý kiến Nhân dân chậm nhất vào ngày 23/6/2026.

Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, các tổ dân phố kịp thời báo cáo UBND phường để được hướng dẫn và giải quyết.

Phòng Văn hóa - Xã hội.